2012年11月21日下午，beat365官方网站新任领导班子在本院会议室召开第一次办公会议，院长王韶兴就新班子分工征求意见，部署工作，对本周四的学院大会作出安排。党委书记刘明芝，副院长孙世明、徐艳玲、朱贵昌，副书记兼副院长周金龙，办公室主任齐子萍参加会议。
会议议定了学院大会的程序。决定，由党委书记刘明芝向学院大会宣布学校关于beat365官方网站新任领导班子的任命通知，请前任院长周向军教授向大家提出希望要求，院长王韶兴将代表新班子发表讲话。
会议商定了新班子分工的原则和内容。决定，集体负责，各有侧重，分工不分家。各位领导已经分管的工作原则上不变，同时根据学校学院有关情况，做些微调，以充分利用各自积累的工作经验，保持工作的连续性。王韶兴指出，要发扬分工不分家这一beat365官方网站的好传统，以命运共同体的意识，多考虑事情。小事情、份内事情主动去办，大事情经过党政联席会决定后去办。
会议对班子未来工作提出要求。基于学院领导双肩挑，任务比较重，一定要讲求效率。要在其位谋其政。要做到事情有人做，人有事情做。要发挥办公室的作用，办公室要当好信息集散地的角色，做好下情上达、上情下达和内外沟通的桥梁和纽带。班子七人要在道德上做好人，在业务上做能人。要使能耐不断增长，避免本领恐慌。要让德性伴随终生、传留后世。
会议强调了学院以人为本的理念。王韶兴提出了学院维护老师们利益的“三好”，即“心情好，身体好，工作好”，并特别对心情好做了诠释，指出，要做到心情好，就要彼此多加理解、包容和提醒，就要团队一条心。刘明芝认为要坚持一盘棋的思想，工作有所侧重又共同努力，和谐相处，既要做好工作又要提高幸福指数，要把为老师们服好务作为宗旨。
会议强调了办好学院网络的重要性。认为基于教师居住分散，教学任务重，集合时间相对较少，必须发挥好通过网站发布信息的作用。
会议还讨论了关于安全稳定第一责任人和具体负责人事宜，关于关爱离退休人员事宜、关于执行学校干部离开学校请销假制度事宜、出席相关学会年会事宜，以及学习、贯彻落实、宣传党的十八大精神等事宜。
(文/孙世明)
